Положение о Конкурсной комиссии

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Комиссия является временным экспертным органом, оценивающим заявления по Уставу и Положению о членстве. Она дает рекомендацию Правлению; окончательное решение принимает Правление.

1.2. Полный пакет подается на этапе 1. На этапе 2 Комиссия оценивает портфолио и письма и проводит конкурсный отбор. Этап 3 — решение Правления. Дополнительное собеседование не является обязательным этапом; пояснения могут запрашиваться при оценке.

2. СОСТАВ И КВАЛИФИКАЦИЯ

2.1. Президент формирует Комиссию индивидуально по кандидату: председатель — Президент Ассоциации — и не менее трех профильных экспертов. Верхний предел численности не установлен. Для сохранения конфиденциальности и предотвращения возможного давления на экспертов в протоколе профильные эксперты обозначаются кодами«Эксперт № 1», «Эксперт № 2» и далее, без указания фамилии, имени и отчества; фиксируются их число и форма участия. Председатель указывается как подписант.

2.2. Каждый профильный эксперт должен документально подтвердить не менее четырех критериев из п. 2.3. Членство в Ассоциации не освобождает от этого требования. Президент председательствует на заседании Комиссии и участвует в голосовании; оценку в качестве профильного эксперта он не проводит.

2.3. Критерии: а) профильная ученая степень или звание; б) не менее пяти лет руководящей, ключевой экспертной или творческой работы либо успешной частной практики; в) значимые рецензируемые публикации, монографии или учебные пособия; г) патенты или зарегистрированные объекты интеллектуальной собственности; д) национальные или международные профессиональные награды, премии или гранты; е) членство в авторитетных профессиональных ассоциациях со строгим отбором по достижениям; ж) международные выставки, фестивали или сольные выступления, работа в признанном жюри, судейство или рецензирование, либо существенное освещение профессиональной деятельности в СМИ; з) документально подтвержденный профессиональный доход, существенно превышающий средний уровень по отрасли и региону. Каждый подпункт считается одним критерием.

2.4. Документы о квалификации и сведения о личности эксперта хранятся во внутреннем досье. Президент присваивает каждому эксперту уникальный код в пределах заявки; внутренний список соответствия кодов участникам хранится с документами о назначении комиссии. В протоколе, оценочных листах и выдаваемой выписке указываются только код и профессиональная область без данных, позволяющих прямо установить личность. Досье и список соответствия к выписке не прилагаются; доступ к ним предоставляется уполномоченным лицам Ассоциации и в предусмотренных законом случаях.

2.5. Личная заинтересованность, родство, совместный бизнес и отношения подчинения с кандидатом исключают участие в его оценке. Конфликт интересов раскрывается до оценки; Президент заменяет соответствующего участника. При конфликте интересов Президента Правление назначает председательствующего по конкретной заявке из своего состава; в протоколе и выписке указывается фактический подписант. Эксперты работают безвозмездно.

3. ОЦЕНКА И ГОЛОСОВАНИЕ

3.1. Материалы направляются экспертам после допуска. Проверка рекомендательных писем проводится в течение пяти рабочих дней. Эксперты изучают материалы и представляют оценки под своими кодами в течение 10 рабочих дней. Не позднее 15 рабочих дней после получения полного комплекта Комиссия проводит заседание, обсуждает достижения кандидата и оформляет коллективное заключение с учетом правил запроса уточнений по Положению о членстве.

3.2. Портфолио оценивается по п. 3.2.8 Положения о членстве: профессиональный статус и влияние; признание профессиональным сообществом; практические результаты и инновации; специализированные компетенции; соответствие профилю подразделения. В протоколе фиксируются коллективные результаты оценки по категориям и перечень рассмотренных документов. Балльная система и индивидуальные мотивированные заключения экспертов не применяются.

3.3. Форму заседания определяет Президент: очная, дистанционная с видеосвязью или смешанная. Голосование проводится на заседании с участием полного состава Комиссии. При отсутствии члена Комиссии заседание переносится либо состав изменяется до заседания с повторным изучением материалов новым участником.

3.4. Положительное заключение и итоговая рекомендация требуют не менее двух третей голосов полного состава Комиссии. Председатель имеет один голос. В протоколе указываются голоса «за», «против», «воздержался»; особые мнения при их наличии фиксируются под кодами экспертов без обязательного индивидуального обоснования.

4. ЕДИНАЯ КВОТА И РАНЖИРОВАНИЕ

4.1. Период приема составляет календарный квартал. В него включаются заявки, прошедшие отбор в этом квартале. Комиссия принимает заключение по кандидату после обсуждения на заседании. Положительное заключение дает кандидату право участвовать в общем ранжировании, но само по себе не означает рекомендации Правлению.

4.2. По итогам ранжирования Комиссия рекомендует Правлению не более 10% кандидатов, прошедших отбор за соответствующий период приема. Квота применяется один раз по Ассоциации в целом. Порядок ранжирования и расчета квоты определяется пунктами 4.3–4.6 настоящего Положения.

4.3. Секретариат формирует общий список; члены персональных комиссий сопоставляют положительные заключения на совместном заседании под председательством Президента. Рейтинг утверждается простым большинством участвующих в совместном заседании членов персональных комиссий, по одному голосу на лицо. Участники обозначаются кодами, голоса и коллективные основания порядка кандидатов фиксируются в общем протоколе. После утверждения рейтинга персональная Комиссия каждого кандидата, вошедшего в пределы квоты, принимает итоговую рекомендацию по п. 3.4; ее решение и результаты голосования вносятся в протокол.

4.4. Приоритеты ранжирования последовательно: значимость и масштаб документально подтвержденного личного вклада; независимое профессиональное признание; практический эффект и актуальность достижений; убедительность подтверждений, включая проверенные письма. Количество писем и объем портфолио сами по себе преимущества не дают. При равенстве коллективное сравнительное решение отражается в общем протоколе.

4.5. Максимальное число рекомендаций равно целой части 0,10 × N, где N — число допущенных заявок за период приема по всей Ассоциации. Повторные экземпляры одной заявки не учитываются. При N менее 10 заявки переносятся на следующий период приема до достижения N не менее 10; кандидаты уведомляются. Срок итогового ранжирования — 15 рабочих дней после окончания периода приема и завершения оценки всех заявок этого периода. Число рекомендаций может быть меньше квоты, если нужный уровень не подтвержден. Квота не заполняется автоматически.

4.6. Итоговый протокол содержит N, расчет предельного числа рекомендаций, рейтинг и основания. Только кандидаты с положительным заключением, прошедшие в пределах квоты, могут быть рекомендованы Правлению. Правление рассматривает итоговые рекомендации в течение 30 календарных дней после получения; повторную квоту не применяет. Не прошедшие квоту получают мотивированное уведомление и вправе подать новую заявку через шесть месяцев.

5. ПРОТОКОЛЫ И ХРАНЕНИЕ

5.1. Протокол содержит дату, форму, состав с кодами профильных экспертов, основание назначения, сведения о кандидате, перечень рассмотренных документов, коллективные результаты оценки по категориям, проверку писем, голоса, результаты ранжирования и рекомендацию. Особые мнения при наличии фиксируются под кодами. Индивидуальные мотивированные заключения не составляются и не прилагаются. Протокол подписывает председатель — Президент, кроме замещения по п. 2.5. Оценочные листы с кодами экспертов и общий протокол ранжирования прилагаются.

5.2. Итоговый протокол передается Правлению в течение трех рабочих дней после ранжирования. Протоколы и досье хранятся пять лет. Выписка подтверждает результаты рассмотрения Комиссией и не заменяет решение Правления или запись в реестре.

5.3. По запросу кандидату предоставляется выписка с результатом и причинами решения без раскрытия чужих персональных данных. Право на судебную защиту в предусмотренных законом случаях сохраняется.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Положение и его изменения утверждает Правление. Контроль исполнения осуществляет Президент.