Положение о членстве

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о членстве (далее – Положение) разработано в соответствии с Гражданским кодексом Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «О некоммерческих организациях», Уставом Ассоциации и иными внутренними документами.

1.2. Положение определяет условия и порядок приема в члены Ассоциации, основания и порядок прекращения членства, права и обязанности членов, размер и порядок уплаты взносов, а также иные вопросы, связанные с членством.

1.3. Членство в Ассоциации является добровольным. Никто не может быть принужден к вступлению или пребыванию в Ассоциации.

2. ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ

2.1. Кандидат на вступление в члены Ассоциации должен соответствовать следующим обязательным требованиям:

• быть дееспособным физическим лицом, достигшим 18 лет;
• осуществлять профессиональную деятельность в сфере, относящейся к одному из подразделений Ассоциации:
• Подразделение цифровых технологий и искусственного интеллекта;
• Подразделение инженерии;
• Подразделение педагогики и образования;
• Подразделение экономики и управления;
• Подразделение финансов и инвестиций;
• Подразделение креативных индустрий и медиа;
• Подразделение спорта и физической культуры;
• Подразделение правовых стратегий и защиты интересов;
• Подразделение медицинской экспертизы и практики;
• Подразделение биологических исследований и биоинноваций.

2.2. Кандидат должен обладать выдающимися достижениями в своей профессиональной области, подтвержденными документально (публикации, патенты, награды, участие в значимых проектах, иные доказательства).

2.3. Кандидат одновременно с заявлением подает не менее двух рекомендательных писем и портфолио. Требования к письмам установлены Положением о рекомендательных письмах. Верхний предел числа писем не установлен; их количество само по себе не дает преимущества.

2.4. Не допускаются к рассмотрению кандидаты:

• имеющие неснятую или непогашенную судимость за умышленные преступления;
• в отношении которых имеются решения суда о запрете заниматься определенной профессиональной деятельностью;
• предоставившие заведомо ложные сведения или подложные документы.

3. ПОРЯДОК ПРИЕМА В ЧЛЕНЫ АССОЦИАЦИИ В ТРИ ЭТАПА

3.1. Этап 1 – Отбор (Секретариат)

3.1.1. Кандидат подает в Ассоциацию следующие документы:

• заявление о приеме в члены по установленной форме;
• копию паспорта (основные страницы);
• копии документов об образовании и квалификации — при наличии; высшее образование не является обязательным условием;
• сведения о профессиональном опыте и подтверждающие документы — при наличии; минимальная продолжительность стажа не устанавливается;
• портфолио или список достижений с подтверждающими документами, не менее трех позиций; не менее двух рекомендательных писем;
• согласие на обработку персональных данных.

3.1.2. Секретариат Ассоциации в течение 10 рабочих дней проверяет полноту и соответствие представленных документов установленным требованиям.

3.1.3. В случае несоответствия требованиям Секретариат возвращает документы кандидату с указанием причин отказа. Кандидат вправе устранить недостатки и подать заявление повторно не ранее чем через 30 дней.

3.1.4. Кандидаты, прошедшие отбор, допускаются к Этапу 2.

3.2. Этап 2 - Оценка Конкурсной комиссией и конкурсное ранжирование

3.2.1. Комиссия рассматривает портфолио и рекомендательные письма, поданные на этапе 1. При необходимости запрашиваются уточнения или дополнительные доказательства.

3.2.2. Президент формирует персональную Комиссию из председателя — Президента Ассоциации — и не менее трех профильных экспертов. Каждый профильный эксперт должен соответствовать минимум четырем критериям Положения о Конкурсной комиссии. Одно лишь членство в Ассоциации не заменяет подтверждение квалификации.

3.2.3. Комиссия в течение 15 рабочих дней после получения полного комплекта материалов:

• проверяет подлинность рекомендательных писем (путем связи с рекомендателями);
• оценивает обоснованность и значимость достижений, описанных в письмах;
• проводит заседание в очной, дистанционной с видеосвязью или смешанной форме, определенной Президентом;

3.2.4. Комиссия оценивает портфолио по п. 3.2.8 и принимает коллективное заключение о соответствии или несоответствии выдающемуся уровню. Положительное заключение требует не менее двух третей голосов полного состава. Оно само по себе не означает рекомендации в пределах квоты или приема в члены.

3.2.5. По итогам оценки и ранжирования Комиссия рекомендует Правлению не более 10% кандидатов, прошедших отбор за соответствующий период приема. Квота применяется один раз по Ассоциации в целом. Порядок определения периода приема, ранжирования и расчета квоты установлен Положением о Конкурсной комиссии.

3.2.6. Итоговый протокол содержит коллективную оценку портфолио, результаты голосования, место в рейтинге, число допущенных заявок, предельное число рекомендаций и рекомендацию Комиссии. Индивидуальные мотивированные заключения экспертов не составляются и не прилагаются. Эксперты обозначаются кодами без указания фамилии, имени и отчества. Протокол подписывает председатель Комиссии — Президент Ассоциации. В Правление он направляется в течение трех рабочих дней после завершения ранжирования.

3.2.7. Оценка портфолио проводится на этапе 2 по следующим категориям. Каждое достижение должно быть документально подтверждено. Учитываются специфика подразделения, личный вклад кандидата, значимость и признание результатов. По итогам оценки и ранжирования выносится рекомендация Правлению.

3.2.8. Категории оценки портфолио

А. Личный профессиональный статус и влияние

• занимаемая должность, роль в организации, масштаб ответственности;
• участие в стратегических решениях, формировании отраслевых стандартов, руководство крупными проектами;
• членство в советах директоров, экспертных советах, профильных комитетах;
• наличие персонального профиля в профессиональных сетях с подтверждёнными рекомендациями от признанных экспертов.

Б. Признание профессиональным сообществом

• наличие отраслевых, государственных или международных наград, премий, грантов, спортивных званий (для подразделения спорта);
• включение в рейтинги, публикации в ведущих деловых, научных или отраслевых СМИ;
• регулярные выступления в качестве спикера, докладчика, модератора на ключевых конференциях, форумах, семинарах (в том числе педагогических, инженерных, творческих);
• публикация авторских монографий, учебных пособий, научных статей в рецензируемых журналах, методических разработок (особенно важно для педагогики и образования).

В. Практические результаты и инновации

• авторство патентов, ноу-хау, методик управления, технологических решений, имеющих документально подтверждённый эффект (для инженерии, цифровых технологий);
• руководство проектами цифровой трансформации, внедрения инновационных систем (для IT и ИИ);
• личный вклад в разработку и вывод на рынок новых продуктов, услуг, творческих работ, медиа-проектов;
• документально подтверждённая оптимизация процессов, приведшая к существенной экономии ресурсов или росту производительности;
• разработка и внедрение образовательных программ, курсов, тренингов с измеримыми результатами;
• подготовка спортсменов высокого уровня, разработка методик тренировок, победы в соревнованиях.

Г. Специализированные профессиональные компетенции (в соответствии с подразделением)

Комиссия оценивает наличие профильных навыков и достижений, характерных для конкретной области (перечень неисчерпывающий):

• для подразделения цифровых технологий и ИИ – создание алгоритмов, систем ИИ, участие в хакатонах, стартапах, внедрение цифровых платформ;
• для инженерии – проектирование сложных инженерных систем, строительство, промышленный дизайн, авторство технических решений;
• для педагогики и образования – разработка авторских методик преподавания, создание учебно-методических комплексов, организация образовательных проектов;
• для экономики – участие в макроэкономическом анализе, разработка стратегий развития предприятий или регионов, экономическое моделирование;
• для финансов и инвестиций – управление инвестиционными портфелями, проведение сделок M&A, привлечение финансирования, финансовое консультирование;
• для креативных индустрий и медиа – создание фильмов, музыкальных произведений, литературных трудов, дизайн-проектов, медиа-контента, участие в выставках, творческих конкурсах;
• для спорта и физической культуры – спортивные звания, победы в национальных и международных соревнованиях, тренерская работа, подготовка чемпионов, разработка оздоровительных программ;
• для правовых стратегий и защиты интересов – сопровождение сделок и проектов, разрешение споров, защита интеллектуальной собственности и профессиональных интересов;
• для медицинской экспертизы и практики – клиническая деятельность, организация здравоохранения, внедрение медицинских технологий, участие в клинических исследованиях;
• для биологических исследований и биоинноваций – исследования в области молекулярной биологии, генетики и биотехнологий, разработка и внедрение прикладных биологических решений.

Д. Соответствие профилю подразделения.

Комиссия оценивает, насколько представленные достижения и опыт кандидата релевантны его основному профессиональному направлению, указанному при подаче заявления, а также иные сведения по усмотрению Комиссии.

Порядок оценки портфолио:

Каждый профильный эксперт до заседания оценивает каждую категорию: «выдающийся уровень подтвержден», «выдающийся уровень не подтвержден» либо «недостаточно сведений». Баллы не начисляются. Индивидуальная оценка фиксируется под кодом эксперта без письменного обоснования. На заседании Комиссия обсуждает материалы и формирует коллективную оценку и заключение по совокупности рассмотренных документов с учетом профессиональной специфики; индивидуальные мотивированные заключения не требуются. Учитываются достижения за последние семь лет; решение об учете более ранних достижений фиксируется Комиссией в протоколе.

По итогам оценки Комиссия принимает одно из решений:

• признать выдающийся уровень достижений подтвержденным (итоговая рекомендация принимается после ранжирования);
• запросить дополнительные сведения или разъяснения;
• отказать в рекомендации, если выдающийся уровень не подтвержден. Запрос дополнительных сведений приостанавливает срок оценки до их получения, но не более чем на 10 рабочих дней. Если сведения не поступили, оценка проводится по имеющимся материалам. Процентная квота применяется только при итоговом ранжировании по п. 3.2.5, а не повторно к отдельной категории или этапу.

Перечень подтверждающих документов для портфолио (перечень неисчерпывающий). Комиссия вправе по своему усмотрению учитывать иные доказательства достижений, соответствующие профессиональному профилю кандидата:

• копии трудовой книжки, приказов о назначении, контрактов, выписок из решений органов управления;
• копии дипломов, сертификатов, грамот, патентов, публикаций, ссылки на СМИ, спортивные сертификаты;
• отчёты о проектах, презентации, письма от работодателей или заказчиков с указанием личного вклада и достигнутых результатов;
• финансовые документы (с сохранением конфиденциальности) – выписки, соглашения, подтверждения от инвесторов или контрагентов;
• творческие портфолио, видео- и аудиоматериалы, ссылки на публикации в медиа;

документы, составленные не на русском или английском языке, должны сопровождаться нотариально заверенным переводом.

3.3. Этап 3 - Решение Правления

3.3.1. Протокол Конкурсной комиссии с рекомендацией направляется в Правление Ассоциации.

3.3.2. Правление Ассоциации рассматривает кандидатуру на ближайшем заседании (не позднее 30 дней с даты получения протокола).

3.3.3. Правление принимает окончательное решение. Решение оформляется протоколом Правления.

3.3.4. Внутренний пересмотр решения Правления о приеме не предусмотрен. Это не ограничивает право на судебную защиту в предусмотренных законом случаях.

3.3.5. В течение 7 рабочих дней после принятия решения Ассоциация уведомляет кандидата о результате.

4. ОФОРМЛЕНИЕ ЧЛЕНСТВА

4.1. Положительное решение Правления является основанием для уплаты вступительного взноса. До внесения записи в реестр кандидат не обладает статусом члена Ассоциации.

4.2. Не позднее следующего рабочего дня после подтверждения уплаты вступительного взноса:

• сведения о члене вносятся в реестр членов Ассоциации;
• в течение трех рабочих дней после записи члену выдается выписка из протокола Правления с отметкой о дате возникновения членства;
• в тот же срок члену выдается выписка из реестра членов;

4.3. Членство возникает с даты внесения сведений в реестр членов. Членские взносы уплачиваются после возникновения членства в соответствии с разделом 7 настоящего Положения.

5. ПРАВА ЧЛЕНОВ АССОЦИАЦИИ

5.1. Члены Ассоциации имеют право:

• участвовать в общих собраниях членов Ассоциации с правом решающего голоса;
• избирать и быть избранными в органы управления Ассоциации;
• получать информацию о деятельности Ассоциации, включая доступ к закрытым разделам сайта;
• участвовать в мероприятиях Ассоциации (конференциях, семинарах, воркшопах, закрытых встречах);
• инициировать и участвовать в проектах, поддерживаемых Ассоциацией;
• получать консультационную, правовую и организационную поддержку от Ассоциации;
• пользоваться закрытым реестром членов для профессионального нетворкинга;
• добровольно выйти из Ассоциации в порядке, установленном настоящим Положением.

6. ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ АССОЦИАЦИИ

6.1. Члены Ассоциации обязаны:

• соблюдать Устав Ассоциации и настоящее Положение;
• своевременно и в полном объеме уплачивать вступительный и членские взносы;
• не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Ассоциации и других членах;
• уважать права и законные интересы других членов;
• содействовать достижению уставных целей Ассоциации;
• информировать Ассоциацию об изменении своих контактных данных и профессионального статуса;
• воздерживаться от действий, наносящих ущерб репутации Ассоциации.

7. ЧЛЕНСКИЕ И ИНЫЕ ВЗНОСЫ

7.1. Вступительный взнос уплачивается однократно при вступлении в члены Ассоциации. Размер вступительного взноса определяется Правлением Ассоциации.

7.2. Членский взнос утверждается правлением.

7.3. Членские взносы уплачиваются ежемесячно не позднее 10-го числа текущего месяца либо авансом за год. Первый членский взнос нового члена уплачивается не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем внесения записи в реестр.

7.4. Член, имеющий задолженность по уплате членских взносов более 3 месяцев, может быть исключен из Ассоциации по решению Правления.

7.5. По мотивированному заявлению члена Правление может предоставить отсрочку или рассрочку по уплате взносов.

7.6. Уплаченные взносы не возвращаются при прекращении членства, в том числе при добровольном выходе или исключении.

8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ЧЛЕНСТВА

8.1. Членство в Ассоциации прекращается по следующим основаниям:

• добровольный выход члена на основании письменного заявления;
• исключение из членов Ассоциации по решению Правления;
• смерть члена или признание его безвестно отсутствующим;
• ликвидация Ассоциации.

8.2. Исключение из членов производится по решению Правления в следующих случаях:

• неоднократное (два и более раза в течение года) нарушение Устава или настоящего Положения;
• наличие задолженности по уплате членских взносов более 3 месяцев;
• предоставление заведомо ложных сведений при вступлении;
• дискредитация Ассоциации или нанесение ущерба ее репутации;
• совершение действий, противоречащих целям Ассоциации.

8.3. Правление принимает мотивированное решение об исключении простым большинством присутствующих при наличии уставного кворума. До решения члену направляются основания и предоставляются 10 рабочих дней для письменных объяснений. Решение направляется члену в течение семи рабочих дней; запись о прекращении членства вносится в реестр с даты решения. Добровольный выход действует с даты получения письменного заявления; ранее возникшая задолженность сохраняется.

8.4. Член, исключенный из Ассоциации, утрачивает все права, связанные с членством, и не имеет права на возврат уплаченных взносов.

8.5. Член, добровольно вышедший из Ассоциации, вправе подать новое заявление о приеме не ранее чем через 6 месяцев после выхода.

9. РЕЕСТР ЧЛЕНОВ

9.1. Ассоциация ведет реестр членов, в котором содержатся следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• дата и место рождения;
• подразделение, к которому относится член;
• контактные данные (телефон, e-mail, почтовый адрес);
• дата принятия в члены;
• основания прекращения членства (при наличии).

9.2. Реестр членов ведется Президентом Ассоциации на бумажном и электронном носителях. Выписка из реестра предоставляется члену по его запросу.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Правлением Ассоциации.

10.2. Изменения и дополнения в Положение вносятся по решению Правления Ассоциации.

10.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с Уставом Ассоциации и законодательством Республики Казахстан.